Maak jij gebruik van een facturatieprogramma?
Wil jij jouw bedrijfsvoering gemakkelijker maken? Maak dan gebruik van een facturatieprogramma! Er zijn veel administratieve zaken die je als ondernemer moet regelen en hoe groter je bedrijf wordt, hoe meer tijd hier in gaat zitten. Het is dan handig als je bepaalde zaken kunt automatiseren, zo kun je veel tijd besparen. Met het facturatieprogramma van teamleader is dit mogelijk! Deze software kun je gebruiken in combinatie met een programma voor urenregistratie en je kunt het koppelen aan je boekhouding. Zo hoef je zelf veel minder handelingen handmatig uit te voeren en hou je meer tijd over voor andere zaken!
Meer mogelijk met facturatieprogramma
Als je op zoek gaat naar facturatiesoftware, dan zijn er verschillende aanbieders waar je uit kunt kiezen. De meeste richten zich echt specifiek op het gemakkelijk aan kunnen maken van facturen. Met het facturatieprogramma van teamleader kun je echter meer. Je kunt hiermee:
- offertes opstellen
- offertes omzetten in facturen
- handmatig of automatisch factureren
- online versturen en betalingen ontvangen
- meldingen krijgen bij overschrijding van de betalingstermijn
Uiteraard werkt het programma altijd in jouw eigen huisstijl, zodat alles wat je verstuurd goed past bij de uitstraling van jouw bedrijf. Verstuur je een offerte naar een klant en krijg jij de opdracht, dan kun je met behulp van dit facturatieprogramma later gemakkelijk de offerte omzetten in een factuur. Zo hoef je niet dezelfde gegevens twee keer in te voeren. Wat ook ontzettend gemakkelijk is, is de mogelijkheid van automatisch factureren. Heb je iedere maand terugkerende opdrachten, dan kan de factuursoftware iedere maand automatisch een factuur voor jou versturen naar de betreffende klant. Dat scheelt jou ook weer heel wat handelingen. Daarnaast kun je natuurlijk in het facturatieprogramma ook nog gewoon facturen opstellen voor eenmalige klussen of opdrachten! Het systeem houd vult automatisch een aantal zaken voor jou in, zoals het factuurnummer en de factuurdatum en ook de btw wordt automatisch uitgerekend.
Ontvang betalingen
Heb je dit allemaal gedaan, dan kun je via het facturatieprogramma de rekeningen online versturen naar jouw klanten of opdrachtgevers. Op die manier ben je dus geen geld meer kwijt aan kosten voor verzending en je hoeft niet iedere rekening apart via de mail op te sturen. Je klant kan dan meteen online betalen via een van de aangeboden betaalmethodes. Als iemand betaald heeft, wordt dit dan direct in het programma verwerkt. Zo hou jij altijd overzicht over wie al betaald heeft en welke rekeningen er nog open staan. En wordt er niet op tijd betaald? Dan stuurt het facturatieprogramma jou een melding, zodat je weet dat het tijd is om een herinnering te versturen! Een extra handige optie is dat je het systeem kunt gebruiken in combinatie met je urenregistratie. Je kunt dan alle gewerkte uren koppelen aan klanten. Zo hoef je zelf niet meer uit te rekenen hoeveel uur je aan een bepaalde klant in rekening moet brengen, maar wordt dit gewoon automatisch uitgerekend. Je ziet, je hebt met het facturatieprogramma van teamleader dus veel verschillende mogelijkheden en het heeft veel handige functionaliteiten. Zo ben je absoluut veel minder tijd kwijt aan de administratie!
